Финансово-экономическая деятельность

26.03.2013 15:03 Постановление №20

АДМИНИСТРАЦИЯ ВЯЗГИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

СМОЛЕНСКОГО РАЙОНА СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

от 26 марта 2013г.      № 20

 

Об утверждении Положения

об учетной политике Вязгинского

сельского поселения Смоленского

района Смоленской области на 2013-2015 годы

 

           Во исполнение Федерального закона от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ   «О бухгалтерском учете»  и Приказа Минфина России от 01 декабря 2010 года № 157н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету» и в целях наиболее эффективной организации учетного процесса, Администрация Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области постановляет:

    1. Утвердить Положение об учетной политике Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области на 2013-2015 годы согласно Приложения №1.

   2. Создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию в составе:

   Абрамова М.В. – менеджер Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области, председатель;

                Члены комиссии:

   Чистова Е.В. – старший менеджер – главный бухгалтер Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области;

   Авраменкова Н.В. – инспектор Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области;

   Бондаренко В.А. – бухгалтер Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области.

 3. Создать комиссию по проверке кассы Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области:

   Чистова Е.В. – старший менеджер- главный бухгалтер Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области;

  Абрамова М.В. – менеджер Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области;

  Бондаренко В.А. – бухгалтер Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на  старшего менеджера – главного бухгалтера Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области Чистову Е.В.

5. Настоящее постановление  вступает в силу с момента подписания.   

 

 

Глава муниципального образования

Вязгинского сельского поселения

Смоленского района Смоленской области                              А.С.Тропаков

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                  Приложение №1

 к постановлению Администрации

Вязгинского сельского поселения

Смоленского района Смоленской области

 от 26.03.2013 № 20

 

 

                                                               ПОЛОЖЕНИЕ

об учетной политике Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области

на 2013 – 2015 годы

 

Учетная политика - это принятая учреждением организация работы, совокупность способов ведения бюджетного учета, то есть первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов их деятельности.

 

1.Организация, форма и способы ведения бюджетного учета устанавливаются  в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации; Федеральным законом Российской Федерации от 21.11.1996 №129-ФЗ "О бухгалтерском учете", планом счетов бюджетного учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению (утвержденных  приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 №162н), Инструкцией о порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности (утвержденной  приказом Министерства финансов Российской Федерации  от 28.12.2010 №191н);  иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.     Учетная политика администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области утверждается постановлением Главы Администрации Вязгинского сельского поселения.

 

            2.Бюджетный учет осуществляется отделом бухгалтерии по бюджетному учету администрации Вязгинского сельского поселения  в лице старшего менеджера-  главного бухгалтера (далее старший менеджер- главный бухгалтер)  с правом подписи всех первичных учетных документов, журналов операций, справок и прочей финансовой документации, в которых предусмотрена подпись главного бухгалтера.

            Право первой подписи первичных учетных, банковских, кассовых документов имеет: Глава муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области;

право второй подписи имеет, старший менеджер-главный бухгалтер .

            В своей деятельности   по бюджетному учету,  старший менеджер-главный бухгалтер руководствуется:

- Федеральным законом от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»(с изменениями);

- Налоговым кодексом Российской Федерации;

- Бюджетным кодексом Российской Федерации;

- Приказом МФ РФ от 01.12.2010 №157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»;

- Приказом МФ РФ от 06.12.2010 №162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»;

- Приказом МФ РФ от 15.12.2010 №173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами  государственной власти (государственных органов), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению»;

- Инструкцией по бюджетному учету, настоящим Положением и другими нормативными и методическими указаниями Министерства финансов Российской Федерации.

Ответственность за организацию бюджетного учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель учреждения.

 

            3.Бюджетный учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации – рублях.

 

            4.Бюджетный учет ведется непрерывно, с момента регистрации учреждения в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

 

            5. Применение учетной политики осуществляется с возможностью последующего изменения ее в случае изменения законодательства Российской Федерации, разработки новых способов ведения бюджетного учета.

 

            6.Утвержденная учетная политика  осуществляется в соответствии с основными задачами бюджетного учета в администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области, которыми являются:

            - формирование полной и достоверной информации о деятельности учреждения, состоянии его активов и обязательств, финансовых результатах деятельности учреждения, необходимой внутренним пользователям бюджетной отчетности – руководителю, его заместителям, начальникам служб и отделов, а также внешним – кредиторам и другим пользователям бюджетной отчетности;

            - обеспечение контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- обеспечение контроля соответствия законодательству Российской Федерации операций, осуществляемых в ходе исполнения бюджета, а также контроля состояния активов и выполнения обязательств учреждений;

- обеспечение информацией, необходимой для контроля, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

 

            7.Порядок организации документооборота.

            Первичные учетные документы, поступающие в учреждение в качестве оправдательных документов на осуществленные им хозяйственные операции, принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам документов.

            Движение первичных документов в бюджетном учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив) регламентируется графиком документооборота.

            Работники администрации Вязгинского сельского поселения  создают и предоставляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, в установленные управлением по бюджетному учету в сроки, в соответствии с действующим законодательством для отражения операций по исполнению бюджета на счетах бюджетного учета.

            Без подписи  Главы  по бюджетному учету,  старшего менеджера-главного бухгалтера  денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не принимаются к исполнению.

Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бюджетном учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

            В соответствии с пунктом 3 статьи 7 Федерального закона Российской Федерации от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» установить, что требования по бюджетному учету, старшего менеджера- главного бухгалтера  по правильному документальному оформлению хозяйственных операций и своевременному предоставлению в управление по бюджетному учету администрации Вязгинского сельского поселения обязательны.

            Главой администрации по бюджетному учету, старшим менеджером- главным бухгалтером не принимаются к учету первичные документы, не содержащие всех обязательных реквизитов, контролируется соответствие содержания хозяйственных операций, указанных в первичных документах, их наименованию в расчетных и платежных документах.

           

            8. Порядок хранения первичных документов и учетных регистров.

            Первичные документы, учетные регистры, отчеты о финансово-хозяйственной деятельности и балансы подлежат обязательной передаче в архив.

            Первичные документы, учетные регистры, отчеты о финансово-хозяйственной деятельности и балансы до передачи их в архив  хранятся в управлении по бюджетному учету в шкафах под ответственность начальника управления, главного бухгалтера в течении срока, установленного в соответствии с правилами организации архивного дела – 5 лет, и могут быть уничтожены при условии завершения проверки (ревизии).

            Лицевые счета работников со сроком хранения 75 лет; бюджетные сметы, балансы и отчеты об исполнении  бюджета за год, штатные расписания с постоянным сроком хранения подлежат обязательной передаче в архив в соответствии с описью дел.

            Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и переплетаются.

            Отдельные виды документов могут храниться не переплетенными, но подшитыми в папках во избежание их утери или злоупотреблений.

            Сохранность первичных документов, учетных регистров, отчетов о финансово-хозяйственной деятельности и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает старший менеджер - главный бухгалтер.

            Изъятие первичных документов, учетных регистров, отчетов о финансово-хозяйственной деятельности и балансов у администрации Вязгинского сельского поселения может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами на основании постановления этих органов в соответствии с действующим уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации.

Изъятие оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку соответствующему должностному лицу администрации Вязгинского сельского поселения.

            В случае пропажи или гибели первичных документов глава Вязгинского сельского поселения назначает распоряжением комиссию по расследованию причин пропажи, гибели.

           

            9. Все операции, проводимые учреждением, оформляются первичными документами, проверенными и принятыми к учету, которые систематизируются по датам совершения операций и отражаются накопительным способом в следующих регистрах бюджетного учета:

Журнал операций по счету «Касса» № 1	Форма № 0504071
Журнал операций с безналичными денежными средствами № 2	Форма № 0504071
Журнал операций расчетов с подотчетными лицами № 3	Форма № 0504071
Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками №4	Форма № 0504071
Журнал операций расчетов по оплате труда № 5	Форма № 0504071
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов № 6	Форма № 0504071
Журнал по прочим операциям № 8	Форма № 0504071
Журнал по санкционированию расходов №9	Форма №0504802
Накопительная ведомость № 10
Главная книга	Форма № 0504072

            По остальным операциям и операциям «Красное сторно» оформляются Справкой (ф.0504833).

            Журналы операций подписываются  старшим менеджером-главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций.

            Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бюджетного учета, производится в следующем порядке:

            ошибка за текущий период, обнаруженная до сдачи баланса и не требующая изменения данных в журналах операций, исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно в регистре бюджетного учета, в котором производится исправление ошибки, на полях против соответствующей строки за подписью  делается надпись «Исправлено»;

            ошибочная запись, обнаруженная до момента предоставления баланса и требующая изменений в журнале операций, в зависимости от ее характера оформляется по способу «Красное сторно» и дополнительной записью последним днем отчетного периода;

            ошибка за текущий период, обнаруженная после сдачи баланса и бюджетной отчетности, оформляется по способу «Красное сторно» и дополнительной записью датой обнаружения ошибки.

            Дополнительные записи по исправлению ошибок, а так же исправления способом «Красное сторно»  оформляются Справкой (ф.0504833).

По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в Главную книгу.

            Документирование операций с имуществом, обязательствами, а также иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бюджетного учета осуществляется на русском языке.

Первичные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык. Первичные документы, не подлежащие сдачи в городской архив, хранятся в учреждении.

Старший менеджер- главный  бухгалтер осуществляет контроль и обеспечивает правильное и своевременное занесение информации в регистры бюджетного учета, предназначенные для систематизации сведений, содержащихся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бюджетного учета и в финансовой отчетности.

Разрешается ведение регистров бюджетного учета в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на машинных носителях информации. При ведении регистров бюджетного учета на машинных носителях информации предусматривается возможность их вывода на бумажные носители.

 

            10.Бюджетный учет ведется на основе автоматизированного программного комплекса (с использованием электронно-вычислительных средств по формам, утвержденным  по бюджетному учету, старшим-менеджером- главным бухгалтером, с учетом специфики деятельности учреждения и его организационной структуры).

            Обработку учетной информации осуществлять с использованием программы «Турбо-9 бухгалтерия», «Смарт-бюджет», «СУФД- крипто-про»

            Разрешить Старшему менеджеру- главному бухгалтеру вводить дополнительные системы аналитического учета.

            Все изменения рабочего Плана счетов производить в письменном виде путем издания дополнительных приказов, которые являются неотъемлемой частью учетной политики.

            В условиях комплексной автоматизации бюджетного учета в учреждении операции формируются в базах данных используемого программного комплекса. При выведении регистров бюджетного учета на бумажные носители допускается отличие выходной формы документа (машинограммы) от утвержденной формы документа, при условии, что реквизиты и показатели выходной формы документа (машинограммы) содержат соответствующие реквизиты и показатели регистров бюджетного учета, предусмотренные Инструкцией.

                        Старшему менеджеру-главному бухгалтеру обеспечить надлежащее хранение регистров бюджетного учета, обеспечить их защиту от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бюджетного учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления и установить, что содержание регистров бюджетного учета и внутренней отчетности является коммерческой тайной.

            Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бюджетного учета и  внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

 

            11. Нормативные документы:

            - рабочий план счетов,  который состоит из 5 разделов и групп  забалансовых счетов согласно  приложению  №1 Инструкции по применению Плана счетов, утвержденной приказом Минфина РФ  от 06.12.2010  №162н;

            - перечень забалансовых счетов;

           - унифицированные формы первичных учетных документов и регистры бюджетного учета с указанием обязательных реквизитов и показателей,   согласно приложению №2,  №3 Инструкции по бюджетному учету от 30.12.2008 №148н.

            12. Методика ведения бюджетного учета.

            Основные средства принимаются к бюджетному учету по первоначальной стоимости, то есть по сумме фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств с учетом сумм НДС. Изменение первоначальной стоимости производится лишь в случаях переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации объектов основных средств. Основные средства стоимостью до 3 000 рублей учитываются на забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации» в количественно-суммовом выражении.

            Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Каждому инвентарному объекту недвижимого и движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 3000 рублей включительно, независимо  от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер. Присвоенный объекту инвентарный номер наносится материально-ответственным лицом в присутствии работника управления по бюджетному учету краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении. Инвентарные номера, списанных с бюджетного учета объектов основных средств, не присваиваются вновь принятым к бюджетному учету объектам.

Учет основных средств ведется в соответствии с классификацией, установленной Общероссийским классификатором основных фондов.

По амортизируемым основным средствам применяется линейный способ начисления амортизации.

            Начисление амортизации на объекты основных средств стоимостью свыше 40 000 рублей начинается с первого числа месяца,  следующего за месяцем принятия этого объекта к бюджетному учету и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его списания и не может превышать 100% стоимости объекта,  на объекты от 3000 до 40000 рублей включительно амортизация начисляется единовременно в размере 100 процентов их балансовой стоимости при вводе объекта в эксплуатацию.

            Выбытие основных средств оформляется первичными документами, утвержденными постановлением Государственного комитета статистики России               от 21. 01. 2003 №7 по согласованию с комитетом по имуществу Смоленского района Смоленской области муниципальной собственности администрации Вязгинского сельского поселения на основании решения постоянно действующей комиссии по списанию основных средств, утвержденной распоряжением администрации Вязгинского сельского поселения.

            Учет материальных запасов ведется в количественном и суммовом выражении по наименованию материалов и материально-ответственным лицам.

            Материальные запасы принимаются к учету по фактической стоимости, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками.

            Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

При проведении переоценки исходными данными являются: первоначальная стоимость или текущая (восстановительная) стоимость, (если данный объект переоценивался  ранее),  по  которой  они  учтены  в  бюджетном  учете  по  состоянию  на

 31 декабря предыдущего отчетного года; сумма амортизации, начисленной за время использования объекта по состоянию на указанную дату; документально подтвержденные данные о текущей (восстановительной) стоимости переоцениваемых объектов основных средств по состоянию на 1 января отчетного года.

Материальные запасы принимаются к учету по фактической стоимости, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками.

Учет материальных ценностей, принятых на ответственное хранение ведется на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на ответственное хранение» в количественно-суммовом выражении.

Учет запасных частей к транспортным средствам, выданных взамен изношенных ведется на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданных взамен изношенных» в количественно-суммовом выражении.

            Списание материальных запасов производится по  средней фактической стоимости каждой единицы  по мере расходования на нужды учреждения и оформляется актом о списании материальных запасов (ф.0504230) или ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210).

Нематериальные активы принимаются к учету по счету 010230000 по первоначальной стоимости с учетом вложений на их приобретение, изготовление и доведение до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях на основании надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права организации на результаты интеллектуальной деятельности (патентов, свидетельств, других охранных документов, договоров уступки (приобретения) патентов, товарного знака и т. п.)

Учет вложений ведется на счете 010632320 “Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы”.

            Первоначальной стоимостью нематериальных активов, приобретенных за плату, считать сумму фактических затрат организации на приобретение, складывающуюся из:

сумм, уплачиваемых в соответствии с договором уступки (приобретения прав правообладателю (продавцу), включая налог на добавленную стоимость (кроме их приобретения за счет средств от предпринимательской и иной деятельности, приносящих доход);

сумм, уплачиваемых организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением нематериальных активов;

регистрационных сборов, таможенных пошлин, патентных пошлин и других аналогичных платежей, произведенных в связи с уступкой (приобретением) исключительных или имущественных прав правообладателя;

вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен нематериальный актив;

иных расходов, непосредственно связанных с приобретением нематериального актива;

дополнительных расходов на приведение их в состояние, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

            Инвентаризация нефинансовых, финансовых активов и финансовых обязательств, проводится в соответствии с нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации  в конце отчетного года, перед составлением годовой отчетности, инвентаризационной комиссией, назначенной распоряжением администрации города,  в ходе которой проверяются и документально подтверждаются  наличие, состояние и оценка.

            Инвентаризация проводится:

основных средств – не реже одного раза в три года в IV квартале;

материальных запасов -  ежегодно в IV квартале;

финансовых обязательств -  ежегодно в IV квартале;

кассы – не реже одного раза в квартал, а так же в случаях передачи наличных денежных средств другому материально ответственному лицу.

            Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются распоряжением администрации Вязгинского сельского поселения, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

            Проведение инвентаризации обязательно (пункт 2 статьи 12 Закона о бухгалтерском учете) в течение года при:

            - передаче имущества с ответственного хранения при смене материально- ответственного лица и при уходе материально-ответственного лица в отпуск;        

            - при установлении фактов хищений и в других случаях, предусмотренных законодательством;

            - при реорганизации или ликвидации учреждения;

            - в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуациях, вызванных экстремальными условиями.

            К активам и финансовым обязательствам учреждения, наличие которых должно быть проверено в ходе инвентаризации, относятся основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, денежные средства и прочие финансовые активы (кредиторская задолженность, кредиты банка, займы, резервы).

            Внеплановые инвентаризации проводятся по решению главы Вязгинского сельского поселения в случае необходимости.

            Выявленные    при    инвентаризации    расхождения    между    фактическим     наличием активов и данными бюджетного учета отражать на счетах бюджетного учета в следующем порядке:

излишек материальных объектов по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующую сумму зачислять на счет 0 401 10 180 “Прочие доходы”;                                                                                                       

списание потерь в пределах норм естественной убыли относить на расходы (счет 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов», стоимость выявленных недостач материальных запасов - за счет виновных лиц. При определении размера ущерба, причиненными недостачами и хищениями, исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба.

Суммы недостач и порчи запасов списываются со счетов учета по балансовой стоимости. При порче запасов, которые могут быть использованы в учреждении или проданы, последние одновременно оприходуются по рыночным ценам с учетом их физического состояния с уменьшением на эту сумму потерь от порчи.

Если конкретные виновники недостачи не установлены, то разница рассматривается как недостача сверх норм убыли.

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовой бюджетной отчетности.

 

13. Кассовые операции бюджетного учреждения осуществляются в соответствии с порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, установленных решением совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22.09.1993 №40 с учетом следующих особенностей:

- прием в кассу наличных денежных средств от физических лиц производится приходным кассовым ордером (ф.0310001);

- выдача наличных денежных средств из кассы производится по расходному ордеру (ф.0310002) или ведомости на выдачу денег (нескольким лицам) (ф.0504501);

-  учет кассовых операций ведется в кассовой книге (ф.0504514), которая применяется для учета наличных денежных средств в рублях;

- лимит кассы устанавливает финансовое управление Администрации м.о. «Смоленский район» Смоленской области на месяц, в случае превышения лимита наличных в кассе учреждения денежные средства сдаются  на лицевой счет учреждения.

Кассовая книга ведется автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы  «Вкладной лист кассовой книги». Одновременно с ней формируется машинограмма «Отчет кассира». Обе названные машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги.

В целях обеспечения сохранности и удобства использования машинограммы листы «Вкладной лист кассовой книги» в течении года хранятся отдельно за каждый месяц. По окончанию финансового года листы «Вкладной лист кассовой книги» брошюруются в хронологическом порядке и общее количество листов за год заверяется подписями главы города и начальником управления по бюджетному учету, главным бухгалтером.

 

            14. Расчеты с подотчетными лицами учитываются по выдаваемым  авансам под   отчет, на основании письменного заявления получателя, произвольной формы, на имя руководителя с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается. Аванс на командировочные расходы выдается на основании командировочного удостоверения или служебного задания.

            Денежные средства  выдаются подотчетному лицу по заявлению, указанному на какие цели.

            Денежные средства, выданные в под отчет, могут расходоваться только на те цели, которые предусмотрены при их выдаче. Об израсходовании авансовых сумм подотчетные лица предоставляют авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

          Возмещение расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам органов местного самоуправления осуществляется в соответствии с Положением о предельных нормах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам организаций, финансируемых за счет средств местного бюджета Вязгинского сельского поселения, утвержденного распоряжением главы администрации  и с порядком и условиями командирования лиц. 

          Отчет об использовании выданных в под отчет сумм оформляется в форме «Авансового отчета» ф.0504049 подотчетными лицами и предоставляется для проверки  по бюджетному учету, старшему менеджеру-  главному бухгалтеру в следующие сроки:

            - на суммы, выданные в под отчет на канцелярские и хозяйственные расходы и из резервного фонда в течении месяца;

            - на суммы, выданные в под отчет на командировочные расходы в течении 7 дней  по